TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL EVENTO
Normatividad
Esta actividad se desarrolla sobre 3 distancias, una distancia de 5 kilómetros, otra de 7 kilómetros y la última actividad de 10 kilómetros, pudiendo participar cualquier persona que lo desee, que tenga 18 años cumplidos el día de celebración de la misma.
Las actividades de entrenamiento de 5, 7 y 10 kilómetros disponen de un acompañamiento guiado por entrenadores, mediante la inscripción el
participante acepta que sus datos básicos sean cedidos a esta entidad. En todo caso y tal como establece la ley de Protección de Datos, el interesado puede ejercer en el futuro sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante escrito o correo electrónico a 363 Running Club.
Políticas de Inscripción
Las tarifas mostradas en el sitio Web son válidas únicamente al momento de la inscripción, pueden cambiar sin previo aviso de acuerdo a las condiciones mientras no hayan sido reservadas y confirmadas.
La inscripción al evento se considera confirmada cuando se haya cancelado el pago total correspondiente. De lo contrario la disponibilidad y tarifa no pueden ser garantizadas. Una vez confirmada la recepción del pago total o apartado y se realice el formulario de inscripción se considera apartado el cupo al evento.
Al momento de inscribirse se confirma expresamente conocer y aceptar nuestras políticas de inscripción, de pago, de exoneración de responsabilidad y cancelación.
Si desea transferir o cancelar su cupo, es necesario ponerse en contacto con un encargado de 363 Running Club a la brevedad posible teniendo a la mano el formulario. En caso de cancelación le pedimos leer nuestras POLÍTICAS DE CANCELACIÓN.
Cambio de Titular de la Inscripción
Tu inscripción es personal e intransferible. En el caso que se desee cambiar el titular de la inscripción deberá seguir el proceso indicado en “política de inscripciones” y la fecha máxima para cambios es el 31 de agosto de 2025.
Salida
Con la finalidad de mejorar la seguridad y comodidad entre los corredores evitando aglomeraciones en el recorrdio y meta de la actividad que se dará desde Oporto Lunch, Cl. 44 # 10-73, la organización dispondrá entrenadores para cada ruta para una mejor organización. Se le dará prioridad en la salida a los participantes, seguidos de los atletas intermedios y avanzados quienes portaran una manilla especial. La salida está programada a las 7:00 am para principiantes, intermedios a las 7:10 am y avanzados a las 7:15 am.
Puntos de Hidratación (Avituallamiento)
Existirán puntos de avituallamiento en los kilómetros 2.5, 3.5, 5 y meta. La organización se reserva el derecho de modificar los puntos de avituallamiento del recorrido por motivos operativos. En ese caso, se comunicará el cambio a los corredores inmediatamente después de tomar la decisión y en las instrucciones finales antes del evento.
Tiempos de corte
La primera salida se dará a las 7:00 am y la línea de llegada se cerrará a las 9:00 am, debiendo completarse la distancia en este tiempo, cumpliendo además con los tiempos parciales máximos por kilómetro. Con la finalidad de garantizar el cumplimiento de este artículo, la organización ha establecido los siguientes tiempos máximos de paso por los siguientes puntos kilométricos:
Km 5 50 min
Km 7 1h:20 min
Km 10 1h:40 min
Categorías
- Categoría principiantes (5K)
- Categoría intermedios (7K)
- Categoría avanzados (10K)
De acuerdo con el formato de salida, las clasificaciones se realizarán utilizando el tiempo pistola.
Aceptación
Todos los participantes, por el hecho de formalizar la inscripción aceptan el presente reglamento y el presentado al ingresar en tu ficha de inscripción. Además de la carta de aceptación de responsabilidad aceptada al inicio de tu inscripción.
Recomendación Médica
Se recomienda a todos los participantes realizarse una valoración médica antes del evento.
La organización podrá impedir la participación de cualquier persona que, a juicio del equipo médico o personal autorizado, no se encuentre en condiciones adecuadas de salud para correr.
Derechos de Imagen
La inscripción en el evento autoriza expresamente a la organización y a sus
patrocinadores a utilizar, reproducir y compartir cualquier imagen, grabación o video del evento donde el participante aparezca, sin derecho a compensación económica alguna.
Condiciones Climáticas y de Fuerza Mayor
La organización se reserva el derecho de modificar el recorrido, horarios o cancelar el evento en caso de condiciones climáticas extremas, orden público u otras circunstancias fuera de su control. En estos casos no habrá lugar a devoluciones del valor de la inscripción.
Participación No Oficial
Queda prohibida la participación sin inscripción oficial. Cualquier persona que
intente correr sin manilla del evento podrá ser retirada del recorrido por razones de seguridad.
Desacatos y Conducta Antideportiva
Serán expulsados quienes: agredan verbal o físicamente a otros participantes o personal del evento, obstaculicen a otros participantes, utilicen lenguaje ofensivo, o incumplan instrucciones de entrenadores o voluntarios. También quienes corran con auriculares a volumen que impida escuchar instrucciones o alertas del entorno.
Protección de Datos
Los datos personales recogidos serán utilizados únicamente para la gestión de la inscripción, seguimiento, y envío de comunicaciones relacionadas con el evento. El participante puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación y cancelación de datos escribiendo a 363runningclub@gmail.com.
Políticas de Pago
Para el pago del evento Coffee Party, aceptamos transferencia electrónica y pagos en efectivo en las sedes de 363 Fitness Club. Por seguridad es posible que le sean solicitados documentos de respaldo, cuya finalidad será confirmar la identidad de la persona como carta de autorización de cargo con firma, identificación oficial con fotografía; en caso de no enviar la documentación requerida en el plazo establecido, el cupo no se resevará y quedará sujeta a las políticas de cancelación del sitio.
El servicio de organización de eventos que ofrece 363 Running Club debe ser apartado con el monto total del 100% como pago inicial para garantizar la reservación de su cupo.
1) El participante se obliga a hacer llegar vía WhatsApp el comprobante del (los) pago(s) realizado(s) a 363 Running Club cuando estos sean por transferencia bancaria y comprobar él mismo que se recibió dicho pago.
2) 363 Running Club queda libre de cualquier responsabilidad en caso que el participante no realice el pago del evento dentro de los términos arriba especificados.
3) El participante contará con un plazo de quince días hábiles antes de la fecha del evento Coffe Party para cancelar la operación sin responsabilidad alguna de su parte, en cuyo caso 363 Running Club se obliga a reintegrar todas las cantidades que cliente le haya entregado. Si la cancelación se realiza después de los quince días hábiles antes señalados, el participante deberá indemnizar a 363 Running Club por los gastos comprobables hasta por un 30% del precio total de la operación que hubiese realizado en ejecución de la prestación del servicio.
4) Todos aquellos gastos extraordinarios que se deriven del efecto de llevarse a cabo el evento, como son descomposturas, imperfectos, destrucciones o desapariciones de los insumos de 363 Running Club o de los Proveedores, correrán a cargo del participante, siempre y cuando estos hayan ocurrido durante el evento y hayan sido ocasionados por el participante. Dichos gastos deberán ser liquidados 7 días naturales posteriores al evento. De lo contrario, generarán un interés del 10% mensual.
En caso de requerir factura electrónica debe solicitarla con el asesor asignado a su reservación en el mismo mes en que haya efectuado su pago. Cabe mencionar que por razones fiscales las facturas serán elaboradas después de generar el pago correspondiente.
Exoneración de Responsabilidades
El participante declara estar en condiciones físicas óptimas para participar y haber realizado los chequeos médicos pertinentes. Participa bajo su exclusiva
responsabilidad, eximiendo expresamente a los organizadores, colaboradores, patrocinadores y otras entidades participantes de cualquier daño físico o material que pudiera sufrir antes, durante o después del evento. La organización no se hace responsable de accidentes causados por imprudencias, patologías previas, negligencias del participante, ni por objetos personales perdidos o robados.
363 Running Club se deslinda de cualquier responsabilidad derivada del incumplimiento por parte del usuario de los reglamentos, reglas o condiciones establecidas por cada uno de los prestadores de servicios contratados. 363 Running Club se reserva el derecho de rechazar a cualquier usuario en cualquier momento.
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